Aggiornamento: Modifiche straordinarie autorizzazione convegni e congressi (27 luglio 2021)
Considerato che con Decreto Legge 23 luglio 2021, n. 105 sono stati prorogati dal 31 luglio 2021 al 31 dicembre 2021 i termini dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-19 dichiarato con delibera del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020, sono conseguentemente prorogati alla stessa data i termini delle modifiche straordinarie attuabili in autonomia dalle Aziende intestatarie delle domande di autorizzazione:
- Il posticipo data mediante indicazione nel campo “note” della dicitura “Evento spostato al xx/xx/2021 - Emergenza COVID-19". Per consentire tale aggiornamento, il campo “data” di svolgimento è stato impostato all’anno 2121 (duemilacentoventi); l’utente si assicurerà di verificare preventivamente l’impostazione della data fittizia prima di procedere;
- La conversione degli eventi residenziali (RES) in eventi a distanza (FAD), sincroni o meno, mediante l’inserimento nel campo “sede” della dicitura “FAD, indirizzo fisico della piattaforma e indirizzo web ”, compatibilmente col numero di caratteri a disposizione nel campo. I campi “nazione”, “regione”, “provincia” e “comune” rimarranno come impostati originariamente, indipendentemente da quanto contenuto nel campo “sede”.
Per gli eventi plurisponsor le variazioni dovranno essere preventivamente concordate con l’Organizzatore ed essere comuni a tutte le pratiche collegate all’evento. Si ricorda che le modifiche indicate nei punti 1 e 2 sono da considerarsi di natura straordinaria ed applicabili solo alle istanze già valutate/autorizzate per eventi con date di svolgimento, originarie o aggiornate che ricadono nel periodo di emergenza sanitaria prorogata al 31 dicembre 2021.
Per gli eventi le cui date di svolgimento sono successive al periodo indicato, si invitano le Aziende ad inoltrare le dichiarazioni previste dalla FAQ 22 e tutte le eventuali altre comunicazioni solo in prossimità della data dell’evento (3-4 giorni prima della data di inizio dell'evento).
Per chiarimenti e informazioni di natura procedurale, scrivere all’indirizzo integraconvcong@aifa.gov.it
Per chiarimenti e problematiche di natura tecnico-informatica legate all’applicativo ACC, scrivere all’indirizzo helpdesk@aifa.gov.it